Verifactu vuelve a estar en el centro de la conversación de autónomos, pymes y pequeños negocios. Por si no lo conocéis, Verifactu es una modalidad de los sistemas de facturación que permite remitir automáticamente los registros a la Agencia Tributaria.
Tras las últimas novedades, el calendario se ha aclarado y su entrada en vigor se desplaza a 2027, lo que da más margen para preparar la transición con calma. Pero este aplazamiento no significa que la obligación desaparezca. El cambio sigue adelante y afectará a la forma en la que muchos negocios emiten, registran y conservan sus facturas.
La diferencia es que ahora hay tiempo para hacerlo bien, sin prisas y sin llegar al último momento con dudas.
Las nuevas fechas clave
Las empresas sujetas al Impuesto sobre Sociedades deberán tener sus sistemas de facturación adaptados antes del 1 de enero de 2027. El resto de obligados tributarios, sin embargo, entre ellos autónomos persona física y otros profesionales, tendrán hasta el 1 de julio de 2027.
A partir de esas fechas, todas las empresas deberán utilizar sistemas de facturación que cumplan con los requisitos técnicos de Verifactu. En la práctica, esto significa que cada factura deberá quedar registrada de forma segura, trazable y sin posibilidad de ser modificada o eliminada sin dejar constancia.
No se trata solo de añadir un código QR a la factura. El cambio implica trabajar con sistemas que garanticen la integridad de los registros y permitan a Hacienda comprobar la información cuando corresponda.
Lo que Verifactu exigirá a tu sistema
Presta atención a todo lo que tu software deberá permitirte hacer para cumplir con la nueva ley:
- Las facturas deberán incorporar un código QR.
- Deberá poder generar registros de facturación seguros.
- Cada registro deberá mantener trazabilidad y control.
- Las modificaciones deberán quedar reflejadas correctamente.
- El sistema deberá evitar manipulaciones, borrados o alteraciones sin rastro.
¿Qué tipo de aplicación necesitarán la mayoría de negocios?
Si tu negocio gestiona TPV, inventario, compras, varios usuarios o múltiples procesos conectados, una solución ERP puede facilitar considerablemente la adaptación y la gestión diaria.
En sectores como comercio, hostelería, restauración o negocios con caja diaria, la adaptación no puede mirarse solo desde la factura final. También hay que pensar en cómo se registran las ventas, cómo se controla el stock, cómo se gestionan los cobros y cómo se conecta toda la operativa del negocio.
Por eso, Verifactu no debería verse únicamente como una obligación fiscal. También puede ser una oportunidad para revisar herramientas, ordenar procesos y dejar atrás sistemas poco conectados que generan errores, duplicidades o pérdida de tiempo.
La clave sobre Verifactu: no esperar al último día
Revisar ahora tu sistema de facturación te permite detectar si tu software actual podrá adaptarse, si necesitarás una actualización o si ha llegado el momento de dar el salto a una solución más completa.
También permite preparar al equipo, ordenar datos, revisar clientes y productos, y conectar mejor la gestión diaria con la parte fiscal y administrativa del negocio.
En WAO ayudamos a pequeños negocios a gestionar su día a día desde una solución ERP en la nube, sencilla, escalable y pensada para tenerlo todo más conectado: ventas, TPV, CRM, facturación, inventario, compras, contabilidad y mucho más.
Si quieres preparar tu negocio para este nuevo escenario y descubrir cómo WAO puede ayudarte a trabajar con más control, más claridad y menos complicaciones, te invitamos a saber más sobre nuestra solución y acceder al formulario de contacto. ¡No esperes al último día!
